Módulos
O ERP Sobber A3 conta com uma variedade de parâmetros e configurações que permitem moldar o sistema de acordo com as características do seu negócio. Confira os principais recursos oferecidos em cada módulo:
-
Controle de produtos por código de barras, lotes, números de série, grades e múltiplas referências.
-
Inventário de estoque. Contagem às cegas e por leitura de códigos de barras.
-
Assistente para cálculo do preço de venda.
-
Movimentações de estoque no formato KARDEX.
-
Controle de estoque com a apuração do estoque disponível, considerando reservas, ordem de compra.
-
Gerenciamento de custos através da reposição de estoques.
-
Conferência através de código de barra a entrada de nota de fiscal de compra e produtos físicos.
-
Opção de criar diversas tabelas de preço e de compra.
-
Visão das quantidades em estoque por depósito e filiais de forma integrada.
-
Controle de custo dos produtos nacionais e importados, permitindo ter o custo de internação e o custo atualizado por novas cotações do U$.
-
Lançamento de notas de entrada, com atualização de estoques, cálculo de custos, estruturação do preço de venda, títulos a pagar e outros.
-
Rotina automatizada para registro de notas de entrada de devolução, carregando produtos e dados do doc. referenciado (Chave da NF-e ou COO do Cupom Fiscal).
-
Lançamento das notas por arquivos XML, agilizando o processo e garantindo validade dos dados lançados.
-
Rotina para emissão de notas de importação bastante simples para o usuário, com os devidos cálculos na apuração dos impostos que esse tipo de documento exige.
-
Lançamento de notas complementares de impostos de forma fácil.
-
Análise do ponto de ressuprimento de estoque, baseado em estoque mínimo, estatísticas de venda, giro de estoque, estoque de segurança, lote mínimo e lote múltiplo, possibilitando a geração automática de requisições de compra.
-
Redução significativa do custo de compras, através do processo de cotações de preço.
-
Controle dos recebimentos parciais de ordens de compra e seus respectivos prazos.
-
Envio automático das ordens de compra por e-mail aos fornecedores.
-
Tela de consulta com visão centralizada de todas as informações vinculadas ao seu fornecedor.
-
Criação de propostas para clientes ou prospects em tela ágil e envio automático das propostas por e-mail.
-
Técnica de funil de vendas que permite controlar os estágios de seus orçamentos.
-
Rotina para controlar as atividades geradas em suas negociações, como por exemplo, telefonema, e-mail, visitas, entre outros.
-
Utilização da agenda, que permite o recebimento automático de alertas sobre as tarefas diárias, como por exemplo, ligar para um cliente para negociação.
-
Possibilidade de salvar revisões dos orçamentos.
-
Acompanhamento do percentual de conversão dos orçamentos que são aprovados.
-
Acompanhamento dos motivos de não fechamento de orçamentos.
-
Condição de bloquear seus pedidos para serem liberados após análise financeira.
-
Controle do prazo médio de atendimento de pedidos.
-
Situação do Cliente, Visão centralizada da movimentação do cliente (CRM).
-
Gerenciamento das metas de vendas por empresa, vendedores e clientes.
-
Separação de pedidos com leitor de código de barras e emissão de ficha de separação.
-
Controle de comissão por vários tipos de regramento, inclusive por margem.
-
Rastreamento de pedidos que permite acompanhar em que fase os produtos estão em relação às ordens de compra, entrada em estoque e emissão da nota de saída para atendimento do pedido.
-
Controle de negociação de preço com definição de descontos máximos permitidos e alertas sobre a margem de contribuição.
-
Análise e autorização a partir de outro computador para conclusão de venda que foi bloqueada por algum motivo, como por exemplo, limite de crédito excedido, desconto acima do permitido, etc.
-
Atendimento parcial de pedidos, de acordo com as quantidades em estoque disponíveis.
-
Controle de consignações.
-
Apuração de créditos e débitos de impostos.
-
Geração do SPED Fiscal e SPED Contribuições.
-
Relatórios Fiscais para melhor gestão fiscal.
-
Controle dos arquivos XML de documentos fiscais e distribuição para terceiros.
-
Análise de vendas x Reduções Z.
-
Agenda de visitas e acompanhamento.
-
Criar rota de atendimentos diárias através de um mapa, definindo sequencia ou horários das visitas.
-
Ao chegar no cliente, o vendedor faz positivação da visita ou justifica o motivo da não venda.
-
Conheça a Localização exata da realização do pedido e faça um comparativo entre localização do cliente x localização da realização do pedido.
-
O processo de inserção do item é muito simples, o vendedor consegue realizar filtros por qualquer parte do nome, ou outras informações como grupo de produto, marca, fornecedor entre outros.
-
A foto do produto é apresentada assim que o produto é selecionado.
-
Ao concluir e fechar o pedido, o mesmo é enviado automaticamente para o sistema de gestão, caso não possua rede no momento, ele fica salvo e posteriormente é enviado automaticamente.
-
Sabemos que ao usar uma solução de força de vendas, o vendedor precisa ter a maior quantidade possível de informações em suas mãos, reduzindo a quantidade de contatos dos vendedores para a empresa.
-
Possuímos vários relatórios gerenciais, cadastro e controle de metas, e ainda a possibilidade de personalizar relatórios de acordo com a sua necessidade.
-
Integração on-line e automatizada com o Sobber A3.
-
Sistema de vendas para balcão – frente de vendas.
-
Controle de caixa com recebimentos de vendas e recebimentos de crediário.
-
Integração do caixa da loja com a tesouraria.
-
Uso de leitores de código de barras.
-
Emissão NFC-e, Cupom fiscal (ECF).
-
Recebimento de valores da venda e pagamento por meios de cartões de crédito e débito com uso de TEF.
-
Controle de recebimentos antecipados de pedidos e suas respectivas entregas.
-
Controle de devoluções de vendas, com controle de créditos e facilidades para gerar a nota fiscal de entrada.
-
Conciliação dos cartões de crédito e controle do custo de retenção e antecipação.
-
Lançamento das notas fiscais de saída, com atualização de estoques, cálculo de impostos, títulos a receber e outros.
-
Emissão de NF-e integrada ao sistema e sem uso de terceiros. Ao concluir o lançamento, a transmissão para a Sefaz é feita automaticamente.
-
Os arquivos XML são salvos no banco de dados, garantindo com segurança a retaguarda dos documentos.
-
Fácil acompanhamento do status da NF-e com identificação das notas aprovadas, canceladas, denegadas, inutilizadas e rejeitadas.
-
Regramentos Fiscais, com as especificidades em relação às CSTS, CFOPS e alíquotas de impostos. Agilizando o processo de emissão de notas fiscais.
-
Emissão de NFS-e - nota fiscal de serviço eletrônica integrada ao sistema. (Consultar municípios disponíveis).
-
Atendimento dos pedidos de venda.
-
DRE: Exibe o resumo mensal das operações financeiras da empresa em relação ao faturamento, permitindo a visualização simultânea de até 12 meses de exercício.
-
Tela centralizada para controle e análise das vendas.
-
Uso integrado de impressoras térmicas no sistema para emissão de etiquetas de produtos, rótulos de expedição, entre outros.
-
Contas a receber com tratamentos específicos para cheques, cartões de crédito e cobrança bancária.
-
Emissão de boleto bancário.
-
Criação do arquivo de remessa da cobrança bancária, com possibilidade de indicar percentual de juros por atraso, desconto por pagamento antecipado e valor de multa.
-
Processamento do retorno bancário com a atualização automática dos lançamentos de acordo com a instrução, controlando os custos de cartório e de tarifas bancárias.
-
Contas a pagar.
-
Livro Caixa integrado ao plano de contas.
-
Cobrança Sacada (consultar bancos disponíveis).
-
Controle total de seus saldos de caixa e bancos.
-
Módulo de previsão de contas fixas o que permite facilidades para estes lançamentos e melhor controle das previsões e fluxo de caixa.
-
Controle do financeiro usando o fluxo de caixa integrado aos saldos de contas.
-
Diversos relatórios financeiros.
-
Aviso de cobrança com anexo ou não dos boletos de cobrança.
-
Composição de produtos em ficha técnica.
-
Infinito encadeamento de produtos.
-
Ordem de produção emitida via sistema e seu controle de estoques.
-
Geração do Bloco K do SPED Fiscal a partir do módulo de produção.
-
Cálculo dos custos de produção para formulação estruturada de preços de venda.
-
Controle de horas de produção, tendo por base os processos de fabricação, podendo este ser usado por leitor de códigos de barra.
-
Rotina para identificar em que processo se encontra as ordens de produção.
-
Rastreamentos de lotes e número de série usados na produção.
-
Controle de serviços com ou sem equipamento.
-
Ordens de serviço internas ou externas.
-
Definição de múltiplos técnicos e horas de trabalho para serviços.
-
Detalhamento dos responsáveis na ordem de serviço pela abertura, orçamento e análise técnica.
-
Histórico de serviços por equipamento, número de série ou cliente.